江苏工程职业技术学院审计处

印章使用管理办法

（试行）

一、印章的管理

(一）审计处的印章由指定的专人负责保管。

(二）使用印章实行部门负责人审批制度。

(三）印章一般应在办公室内使用，特殊情况必须携带外出使用时，需经部门负责人批准。

(四）印章如有遗失，应立即向部门负责人报告，同时采取必要措施妥善处理。

(五）印章保管人需详细记载印章使用情况。

(六）保管人调离本部门，需办理印章交接手续。

二、印章的使用

(一）印章使用范围

审计处印章有审计处公章和基建工程结算审核专用章。

1. 审计处公章的使用范围：

（1）以审计处名义发布的各类公文（包括文件、函、公告、布告、通告、通知、传真电报等）；

（2）审计处与其他处室联合印发的各类公文;

（3）各类审计报告等;

（4）以审计处名义颁发的奖状、证件、证书以及发出的贺信、贺电和出具的介绍信;

（5）其他特殊用途。

2.基建工程结算审核专用章的使用范围：

（1）工程竣工结算审定单；

（2）工程项目决算审核单；

（3）工程结算审计说明；

（4）其他有关于工程结算审计的特殊用途。

(二）印章使用程序

1.审计处印章的使用，遵循“先审核后批准再盖章”的原则。需使用印章的部门或个人，均需先进行申请，并经部门负责人审批同意后方可盖章。

2.加盖印章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油）要适度，保证印迹端正、清晰。

(三）有下列情形之一的不得用印

1.未经规定程序审核批准的;

2.内容有误的或行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹表达不清、落款单位不明）的各类文件;

3.空白的介绍信、证件、证书、单据、纸张等材料；

4.与真实情况不符的各种证件、证明；

5.与审计处工作、业务、人员无直接关系的。